返回文章文章

碰一下,開始專注:Dottie NFC 貼紙使用指南

事項怎麼拆、NFC 貼紙怎麼連結、中途被打斷怎麼辦?以準備簡報為例,走過一段專注時間的設定、開始和收尾,讓下一次更容易接著做。

作者:DottieNote 團隊

碰一下,開始專注:Dottie NFC 貼紙使用指南

坐到桌前,拿起手機想確認待辦事項,卻先被一則訊息吸引。回覆完再切回來,還得想一下,剛才準備從哪裡開始。

Dottie 貼紙想縮短的,就是這一小段路。把已儲存的事項連結到一張實體貼紙,放在平常工作的地方,準備好時讓 iPhone 靠近它,就有一個看得見、碰得到的入口。

不過,貼紙不會替你決定要做什麼。事項、位置和第一個動作越明確,它越容易派上用場。這篇以準備簡報為例,從第一次設定,一路走到中斷後的確認和結束時的收尾。閱讀、讀書或其他需要安靜投入的事情,也能依照自己的情況調整。

先決定,這半小時要完成哪一小段

「準備簡報」適合放在計畫裡,但拿來直接開始,還有不少事情沒決定。要查資料、寫大綱,還是調整版面?如果計時開始後才選,前幾分鐘可能都花在判斷上。

可以先縮小成「列出開場三頁的大綱」。這不是承諾把整份簡報做完,也不是要求三頁立刻能上台展示,而是選一個結束時看得出進展的結果。

  • 「學英文」可以改成:讀完這篇短文,標出不懂的句子。
  • 「整理帳務」可以改成:把這個月的收據依日期排好。
  • 「開始閱讀」可以改成:讀到下一章,留下一段想再看的文字。

不必把每個小動作都拆成事項。一個主要結果通常就夠了,打開資料、倒杯水可以先做。把事項存在 DottieNote 裡,再選合適的時間長度。如果沒有固定開始時間,也可以放進隨時計畫,等準備好再開始。

開始專注前,先從清單選好一件具體的事。畫面為簡體中文版本。
開始專注前,先從清單選好一件具體的事。畫面為簡體中文版本。

選今天做得到的長度

這裡用 30 分鐘,是為了把流程說清楚,不是每一段有用的專注都必須半小時。熟悉的工作可能適合做久一點;一直拖著不想碰的事情,也許短一點更容易起步。

選一個今天能合理開始、也能結束的長度,比選看起來厲害的數字重要。如果你已經習慣 25 分鐘的番茄鐘節奏,可以繼續使用。

只是要分清楚,完成一段工作和獲得星球是兩回事。25 分鐘的事項可以留下記錄,但不符合目前 30 分鐘的星球條件。沒有必要為了獎勵,把實際沒有工作的時間也算進去。

第一次連結,先儲存再操作

你需要官方 Dottie 貼紙和相容的 iPhone。裝置與系統條件請查看NFC 設定指南。能讀取一般 NFC 標籤,不代表該標籤就能當作 Dottie 貼紙使用。

  1. 在 DottieNote 建立事項,確認內容並儲存。
  2. 打開該事項的設定,找到 NFC 連結選項。
  3. 按照畫面提示,把 iPhone 頂端靠近貼紙。
  4. 等待確認,再讀取一次,檢查是否打開正確的事項。

先儲存很重要。還停在建立畫面裡編輯的內容,和已經存在清單中的事項,不是同一個狀態。先把事項確定下來,也更容易檢查貼紙到底應該帶你去哪裡。

如果還沒有貼紙,直接從 App 開始也可以。先找出適合自己的工作單位和時間長度,再決定哪裡需要一個實體入口,一樣是很好的起點。

先選一個好用的位置,不急著貼滿

準備簡報,可以先試鍵盤旁邊。打開電腦、看到貼紙、找到事項,這個位置就接上了原本會在這裡發生的動作。

閱讀可能適合床頭或常坐的椅子,伸展可以是運動墊旁邊。選真正做那件事的地方,不只是貼起來好看的表面。先從一張開始,等知道哪些位置和事情會反覆用到,再慢慢增加。

如果同一張貼紙一直在閱讀、工作、運動之間切換,你每次碰之前都得先想起目前連的是哪一件事,反而可能增加負擔。

位置也值得先測試。附近的金屬、手機殼或其他阻擋,都可能影響讀取。先拿在手上試,再放到預定位置試;如果只有後者失敗,可以先查放置條件,不必立刻把整個事項設定重做。

碰一下,確認事項,再把注意力交回工作

讓手機靠近已連結的貼紙,出現 iOS 提示時依照操作。DottieNote 打開後,確認事項和時間。如果已經開始計時,就直接投入;如果畫面還要求開始,便按照提示繼續。實際流程會受到手機當下狀態和設定支援的動作影響。

第一次多確認一下,是為了之後更容易形成可預期的習慣。當你知道貼紙通往哪裡,就能把更多注意力留給工作本身。

回到簡報例子,這次就處理開場三頁。突然想到後面需要圖表,可以簡單記下,留給別段時間。否則整個專案很容易不知不覺又擠進這半小時。

進度可以透過計時畫面或鎖定畫面的即時動態查看。如果使用翻轉專注,請依照該模式的說明。一般計時和翻轉控制並不完全相同,鎖定手機、拿起手機、完成事項,也不是同一種操作。

中途被打斷,先回到原本那一筆

電話、談話或門鈴都有可能打斷專注。這不表示整段時間失敗了,也不需要立刻再建立一個同名事項。

先回到原本的事項,看看目前是在計時、暫停,還是已經結束。能繼續,就從現有狀態往下做;今天無法接著做,就依照實際情況處理記錄,並想好下次從哪裡開始。

狀態還不清楚時,先不要反覆按開始、重建事項或刪除記錄。這些動作可能讓最初的問題更難追查。如果狀態一直不對,記下大約時間、剛才做了什麼,以及 App 版本;聯絡支援時,截圖也可能有幫助。

清楚的操作順序,比試過很多方法後才努力回想,更容易讓問題被理解。

結束時,替下一次留一句話

計時器可以先結束,專案不必一起完成。把實際進展和一開始選的小目標比一比:三頁的大綱已經有了,接下來找圖片;或者前兩頁清楚了,第三頁還缺一個好例子。

下一筆可以寫「找一個適合第三頁的例子」,而不是只留下「繼續做簡報」。這句話像替工作夾上一張書籤,保留你離開時的位置。明天不必打開所有檔案,重新拼出上次的思路,才知道接著做什麼。

如果這次符合星球條件,也可以看看收藏。目前 30 分鐘的專注獎勵有每日上限,並不是同一天每完成一段看似符合的計時,都會再發一次。詳細條件請見星球收藏指南。不論有沒有新星球,實際做過的工作都不會因此少算。

用過幾次,再慢慢調整

第一次設定不必完美。實際用過幾次後,可以問自己:事項是不是太大、時間是否合適、貼紙是否容易碰到?

如果仍花幾分鐘決定要做什麼,就把事項寫得更具體;如果常常得中途離開,就重選時間;如果每次都在找貼紙,就換個位置。一次調整一件事,比同時全改,更容易知道什麼真正有用。

Dottie 貼紙不必接管整個生活。先從一個熟悉的場景開始:坐到桌前,碰一下,知道下一步。等這個小習慣真的用得順,再讓它慢慢長大。