任務清單看起來只是待辦事項，但它經常比你想像的更加私密。
一條任務可能透露你今天要去見誰、身體狀況如何、正在準備什麼考試、最近想改善哪個習慣。標籤、專注記錄和星球進度看起來更輕描淡寫，但拼湊在一起，也能勾勒出一個人的生活作息與節奏。
所以 DottieNote 2.0 的資料架構設計從一個樸素的原則開始：凡是能留在裝置本機的，就預設留在本機。
核心資料預設在裝置上
DottieNote 中的任務、標籤、星球圖鑑、專注記錄和多數設定，預設保存在你的裝置裡。這樣做絕不是一句空洞的隱私口號，它會直接影響日常的使用體驗：
- 開啟速度更穩定，不必每次等待伺服器。
- 網路不好時，基礎任務和專注流程仍然可用。
- 你的日常安排不會預設進入我們的伺服器。
這種設計也有現實中的邊界。如果你完全依賴本機儲存，在解除安裝 App、更換裝置或清理系統資料前，需要確認是否已經開啟同步或妥善完成備份。本機優先不等於「永遠不會遺失資料」，它只是把預設的資料控制權交還給裝置與使用者本人。
iCloud 是可選的跨裝置能力
如果你希望在多台 Apple 裝置之間同步資料，可以開啟 iCloud。開啟後，相關資料會透過你的 Apple ID 和 iCloud/CloudKit 在裝置間進行同步。
我們把 iCloud 視為本機優先體驗的自然延伸，而不是強迫你註冊另一個 DottieNote 專屬帳戶。你的 Apple ID、iCloud 狀態、網路環境和裝置設定，都會直接影響同步是否順暢。
所以支援中心裡會單獨解釋 iCloud 同步的細節：它不是一個黑盒子開關，它是 Apple 生態系裡的跨裝置協同能力，使用者需要清楚知道它依賴什麼、適合在什麼場景使用。
雲端服務只服務當次動作
語音建立任務需要把語音輸入內容轉化為可編輯的任務資訊。為了提高可用性，DottieNote 會使用雲端服務支援內容解析；當雲端服務無法連線時，系統也會盡量保留可繼續操作的路徑。
這裡最關鍵的一點在於：我們絕不儲存你的錄音、語音辨識文字或解析後的任務具體內容。雲端處理的唯一目的，就是完成當次建立任務的請求，而不是為你建立一份任務檔案庫。
為什麼這件事值得交代清楚
效率工具越貼近日常生活，越要把資料處理的方式講得明明白白。使用者不該靠猜測來理解一個 App 是否會上傳任務、是否會保留語音，或者將個人資料綁定到額外帳戶。
本機優先不是一種技術姿態。對一個陪伴日常的工具來說，它意味著基礎體驗完全不依賴外部帳號，核心資料預設絕不離開本機；確有需要使用雲端服務時交代清楚用途，需要使用者抉擇時充分保留選擇權。
這會繼續是 DottieNote 2.0 之後始終不變的方向。
這也會約束團隊自己的選擇
本機優先不是寫在隱私條款裡的一句門面話，它會反過來嚴格限制許多產品決策。例如哪些資料可以用於客服除錯排查，哪些統計數據絕對不能預設收集，哪些使用體驗不能為了營運推廣的方便就強求使用者登入。
這些限制會讓某些功能的推進看似變慢，但也讓產品界線更清晰透明。使用者把任務和專注記錄託付給 DottieNote，是希望自己的日常生活能更輕鬆起步；這份珍貴的信任絕不該被拿去變成商業分析的數據資產。
我們寧願在某些功能上多做詳盡解釋、多做本機端運算處理，也不想把使用者的生活節奏變成一套預設上傳到後台的伺服器資料。
可信比聰明更重要
接下來，DottieNote 仍然會陸續加入更多智慧化的功能。語音解析、自然語言任務識別、圖像或內容理解，都有可能幫助使用者更迅速整理任務。
但這些能力必須建立在透明公開的資料說明之上。使用者必須清楚知道資料何時離開裝置、為何離開、處理完畢後是否會儲存；並且始終能在智慧結果正式寫入系統前親自進行確認。
效率工具絕不該因為變得「聰明」，反而讓使用者感到更加不確定。更好的方向永遠是：輸入更輕巧，確認更清楚，資料處理流程更容易被常人理解。